¿Cómo encontrar contactos empresariales estratégicos?

Encontrar contactos empresariales estratégicos no consiste en conocer al mayor número posible de personas. Requiere definir un objetivo, identificar qué perfiles pueden aportar valor, analizar la compatibilidad y determinar cuándo existe una razón concreta para iniciar una conversación.

Para trabajar este proceso, en Meetwork hemos desarrollado Matchwork, nuestra metodología propia para identificar, seleccionar y activar conexiones empresariales estratégicas entre empresarios, directivos e inversores compatibles por sus perfiles, objetivos, necesidades y momento profesional.

Matchwork combina tecnología y criterio humano para responder a tres preguntas:

¿Con quién tiene sentido hablar? ¿Por qué? ¿Y en qué momento?

Porque una persona adecuada en un momento equivocado puede ser simplemente otro contacto.

No se trata de conocer a más personas, sino de saber con quién hablar, por qué y en qué momento.

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El recurso más escaso del empresario no es el contacto: es el tiempo

Los empresarios recibimos invitaciones, solicitudes en LinkedIn, propuestas de reuniones, presentaciones y eventos.

Tenemos más posibilidades de conectar que hace unos años, pero tener acceso a más personas no significa necesariamente saber con quién conviene hablar.

Durante años he conocido a miles de empresarios de diferentes sectores, países y culturas. Esta experiencia me ha permitido comprobar que una conversación puede abrir una posibilidad que antes no existía, pero también que una agenda llena de reuniones sin un propósito definido consume uno de nuestros recursos más limitados: el tiempo.

No necesitamos hablar con todo el mundo.

Necesitamos identificar a la persona adecuada, dentro del contexto correcto y con una razón clara para iniciar una conversación.

Esta necesidad está en el origen de Matchwork.

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¿Qué es Matchwork?

Matchwork es la metodología propia de Meetwork para identificar, seleccionar y activar conexiones empresariales estratégicas entre personas compatibles por sus perfiles, objetivos, necesidades y momento profesional.

La metodología se apoya en una herramienta digital que permite organizar y relacionar información sobre empresarios, directivos e inversores con perfiles que pueden aportar conocimiento, recursos, experiencia, acceso a mercados o capacidades específicas.

Pero Matchwork no es simplemente un directorio ni un algoritmo que propone contactos.

La tecnología ayuda a detectar compatibilidades y el criterio humano aporta contexto y valida cuándo una conexión puede tener sentido.

Su finalidad no es multiplicar presentaciones.

Es aumentar su precisión.

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¿Cómo funciona Matchwork?

El proceso puede resumirse en cuatro fases:

1. Definir el objetivo

Antes de buscar contactos necesitamos saber para qué los necesitamos.

Un empresario puede estar buscando un proveedor especializado, acceder a un determinado mercado, analizar una inversión, encontrar un distribuidor, localizar conocimiento técnico o desarrollar un nuevo proyecto.

Objetivos diferentes requieren perfiles diferentes.

Las tutorías y el acompañamiento personalizado de Meetwork ayudan a concretar estos objetivos y a determinar qué tipo de red empresarial necesita desarrollar cada socio. Este enfoque basado en objetivos y seguimiento forma parte del método de trabajo del Club.

2. Identificar perfiles compatibles

Matchwork relaciona los objetivos y necesidades identificados con la información disponible sobre otros perfiles de la red.

Aquí aparece una diferencia importante.

El sector profesional no determina por sí solo la compatibilidad.

Dos empresarios del sector de la construcción pueden no tener ninguna razón concreta para reunirse. En cambio, empresarios de actividades completamente diferentes pueden tener capacidades complementarias para un proyecto determinado.

Por eso Matchwork analiza la conexión desde el objetivo y no únicamente desde la profesión o el sector.

3. Activar la conexión en el momento adecuado

Detectar una compatibilidad no significa que la presentación deba realizarse inmediatamente.

Antes conviene responder:

¿Por qué estas dos personas deberían hablar ahora?

Puede existir un perfil adecuado, pero no el momento adecuado.

Una conexión puede adquirir sentido cuando aparece un nuevo proyecto, cambia una necesidad, se abre un mercado o surge una circunstancia empresarial concreta.

Saber cuándo no realizar una presentación también forma parte de una estrategia de contactos.

4. Realizar seguimiento

Para Meetwork, una presentación no es el resultado final.

Es el comienzo de una conversación.

Después pueden producirse diferentes situaciones: intercambio de información, una segunda reunión, acceso a conocimiento, presentación de otro especialista, participación en un proyecto o simplemente la conclusión de que en ese momento no existe encaje.

Por eso la metodología contempla la actualización de objetivos y el seguimiento de las oportunidades y conexiones generadas.

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¿Qué diferencia hay entre hacer networking y desarrollar una red empresarial estratégica?

El networking puede facilitar que dos personas se conozcan.

Una estrategia de red empresarial añade varias preguntas:

¿Por qué deberían conocerse?
¿Qué objetivo tiene cada una?
¿Existe compatibilidad?
¿Es el momento adecuado?
¿Qué debería ocurrir después de la presentación?

Esta diferencia es importante.

Una red empresarial no debería medirse únicamente por el número de contactos, asistentes a reuniones o tarjetas intercambiadas.

También debería analizarse por la relevancia de las conversaciones que genera y por lo que sucede después de esas conversaciones.

En Meetwork trabajamos precisamente desde este enfoque: objetivos claros, herramientas tecnológicas, tutorías, seguimiento y desarrollo de relaciones basadas en el conocimiento mutuo y la confianza.

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¿Cómo saber con qué empresarios interesa conectar?

Una forma práctica es empezar por el objetivo y no por el nombre de la persona.

Por ejemplo, una empresa puede necesitar:

• conocimiento especializado para tomar una decisión;
• proveedores con determinadas capacidades;
• acceso a un mercado o territorio;
• un distribuidor;
• perfiles técnicos;
• posibles inversores;
• información sobre un determinado sector;
• empresarios con experiencia internacional;
• capacidades complementarias para un proyecto.

Una vez definido el objetivo, podemos describir qué características debería tener la persona que necesitamos conocer.

Este cambio de perspectiva es importante.

En lugar de preguntar:

“¿A quién conoces?”

podemos preguntar:

“¿Qué perfil necesito conocer para este objetivo?”

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El coste de reunirse con la persona equivocada

Una reunión no ocupa solamente el tiempo que aparece reservado en la agenda.

Implica preparación, desplazamiento, intercambio de información y, en muchos casos, seguimiento posterior.

Cuando no existe contexto, ambas partes pueden terminar preguntándose por qué han sido presentadas.

Por eso Matchwork introduce una cuestión antes de activar una posible conexión:

¿Existe una razón concreta para que estas dos personas hablen ahora?

Si la respuesta no está clara, probablemente sea mejor esperar.

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La persona, el momento y el contexto

La compatibilidad empresarial no es permanente.

Una persona puede ser adecuada para un objetivo y no para otro. También puede ser relevante hoy y no haberlo sido hace un año.

Un inversor no analiza cualquier proyecto.

Un distribuidor puede ser adecuado para una región y no para otra.

Un consultor puede tener los conocimientos necesarios, pero no disponibilidad en el momento requerido.

Un empresario puede estar interesado en entrar en un nuevo mercado este año y haber cambiado completamente de prioridad seis meses después.

Por eso Matchwork tiene en cuenta tres elementos:

Persona + objetivo + momento.

Y existe un cuarto elemento: el contexto.

Las dos personas deben comprender por qué han sido presentadas y qué sentido puede tener mantener la conversación.

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¿Puede la tecnología identificar contactos empresariales compatibles?

La tecnología puede ayudar a organizar grandes cantidades de información, relacionar variables y detectar posibles compatibilidades que una persona difícilmente podría mantener permanentemente en su memoria.

Eso permite que la estrategia de red no dependa exclusivamente de coincidir físicamente con alguien en un evento.

Cuando el perfil profesional, los objetivos y las necesidades están organizados y actualizados, la herramienta digital puede continuar detectando posibles conexiones.

Pero en Matchwork la tecnología no sustituye el criterio humano.

La herramienta ayuda a identificar posibilidades.

El equipo analiza el contexto y valora cuándo resulta conveniente activar una conexión.

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Una herramienta que mantiene activa tu estrategia de contactos

El networking convencional depende en gran medida de la presencia.

Si no asistes a un determinado encuentro o no coincides con la persona adecuada, la conexión puede no producirse.

Una herramienta digital permite trabajar de otra manera.

Mientras un empresario está concentrado en su actividad, su información profesional y sus objetivos pueden seguir formando parte del análisis de compatibilidades.

Esto no significa que Matchwork genere negocios automáticamente.

Significa algo más concreto:

el empresario no necesita depender exclusivamente de estar presente en el lugar y momento donde aparece el contacto adecuado.

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¿Por qué es importante mantener actualizados los objetivos?

Una red estratégica cambia al mismo ritmo que cambia una empresa.

Los proyectos terminan.

Las prioridades cambian.

Aparecen nuevos mercados.

Se incorporan servicios.

Una empresa que buscaba financiación puede haberla conseguido y ahora necesitar un distribuidor.

Otra que buscaba clientes puede haber iniciado un proceso de expansión y necesitar conocimiento jurídico, fiscal o comercial en otro territorio.

Por eso la precisión de Matchwork depende también de la calidad y actualización de la información.

Cuanto más claro sea el objetivo, más fácil resulta identificar qué perfiles pueden tener sentido.

Esto no implica compartir información confidencial. Para detectar una compatibilidad solo es necesario disponer de la información suficiente para comprender el objetivo y el perfil buscado.

Los detalles sensibles deben tratarse posteriormente entre las partes.

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Matchwork no garantiza negocios: mejora la decisión sobre con quién conectar

Ningún método puede garantizar que una presentación termine en una venta, inversión, proyecto o acuerdo.

Las relaciones empresariales dependen de muchas variables: capacidad, confianza, necesidades, condiciones económicas, decisiones internas y momento.

Matchwork no pretende controlar esas variables.

Su función es anterior:

aportar información, orden y criterio para decidir qué conexiones merece la pena activar.

Después son las personas quienes deben conocerse, contrastar información, comprobar capacidades y decidir si existe recorrido para la relación.

La confianza no se presupone.

Se construye con conocimiento y hechos.

Este principio forma parte de la forma de entender las relaciones empresariales en Meetwork, donde las conexiones se desarrollan a partir del conocimiento entre las personas y del seguimiento de objetivos.

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Menos contactos dispersos, más estrategia

Creamos Matchwork porque consideramos que una empresa no necesita simplemente aumentar el número de nombres de su agenda.

Necesita desarrollar una red empresarial alineada con sus objetivos.

Eso puede significar encontrar conocimiento, acceder a nuevos mercados, identificar capacidades técnicas, conocer empresarios de otros territorios, analizar proyectos o detectar nuevas oportunidades de negocio.

Matchwork organiza información para identificar posibles conexiones.

La tecnología ayuda a detectar compatibilidades.

El criterio humano aporta contexto.

El seguimiento mantiene actualizados los objetivos.

Y finalmente es el empresario quien decide qué relaciones merece la pena desarrollar.

La pregunta inicial, por tanto, no debería ser:

“¿Cómo consigo más contactos?”

Sino:

“¿Qué personas necesita conocer mi empresa en este momento y por qué?”

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Preguntas frecuentes sobre Matchwork y contactos empresariales estratégicos

¿Qué es un contacto empresarial estratégico?

Es un perfil con el que existe una razón empresarial concreta para establecer una relación en función de un objetivo, necesidad, capacidad o contexto determinado.

¿Qué es Matchwork?

Matchwork es la metodología propia de Meetwork para identificar, seleccionar y activar conexiones empresariales estratégicas entre perfiles compatibles según sus objetivos, necesidades y momento profesional.

¿Matchwork es una aplicación?

Matchwork es una metodología que se apoya en tecnología. La herramienta digital ayuda a organizar información y detectar posibles compatibilidades, mientras que el criterio humano aporta contexto y valida la conveniencia de determinadas conexiones.

¿Matchwork sustituye al networking presencial?

No. La tecnología facilita la identificación de perfiles, pero las relaciones empresariales siguen desarrollándose entre personas. Meetwork dispone además de reuniones periódicas y diferentes formatos de encuentro donde se favorece el conocimiento entre empresarios.

¿Cómo puedo saber qué contactos necesita mi empresa?

El primer paso es definir un objetivo empresarial concreto. A partir de ese objetivo se pueden identificar los conocimientos, capacidades, mercados o perfiles que pueden resultar relevantes. Meetwork utiliza tutorías y acompañamiento personalizado para trabajar esta estrategia con sus socios.

¿Matchwork garantiza oportunidades de negocio?

No. Matchwork ayuda a identificar y activar conexiones que pueden tener sentido, pero ninguna metodología puede garantizar el resultado de una relación empresarial.

¿Por qué es importante hacer seguimiento?

Porque los objetivos y necesidades empresariales cambian. El seguimiento permite actualizar prioridades y valorar qué conexiones continúan teniendo sentido y cuáles requieren otro momento o contexto.

Sobre la autora

Doris Machado es fundadora y CEO de Meetwork, Club de Empresarios Internacional, y creadora de Matchwork. Ha trabajado formando equipos comerciales, desarrollando negocios y conectando empresarios de diferentes sectores y países. Matchwork nace de esta experiencia como una metodología para identificar compatibilidades y orientar conexiones empresariales según objetivos concretos.

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¿Qué perfiles necesita conocer tu empresa en este momento?

Si tienes un objetivo empresarial concreto y quieres analizar qué tipo de perfiles pueden tener sentido para tu estrategia de contactos, puedes solicitar información sobre Meetwork y Matchwork.

Cuéntanos tu objetivo antes de hablar de contactos.